Der Preis des Beirates im Sommersemester 2026 des Master-Studiengangs Internationales Projektmanagement wurde im Rahmen der Beiratssitzung an Avantika Rushi Tarale für ihre herausragende Abschlussarbeit verliehen.
Die Masterarbeit „Adaptive Personalbedarfsplanung in Ingenieurbüros: Ein Reifegradmodell für Ressourcenmanagement für Design Manager“ untersucht, wie sich aktuelle Praktiken des Ressourcenmanagements in Ingenieurbüros auf die Effizienz der Planungsphase und die Ergebnisse der Projektabwicklung auswirken. Ingenieurbüros, die auf die Planung komplexer Industrieanlagen spezialisiert sind, stehen vor der anhaltenden Herausforderung, dass formale Systeme zur Personalbedarfsplanung und die tatsächliche Ressourcenverteilung in der Praxis häufig auseinanderfallen. Obwohl Bewertungs- und Einstufungssysteme sowie Projektmanagementprozesse vorhanden sind, erfolgen Personalzuweisungen weiterhin reaktiv und orientieren sich eher an persönlichen Beziehungen als an dokumentierten Kompetenzprofilen. Dies führt zu einer Abhängigkeit von einzelnen Experten, einer unzureichenden Abstimmung zwischen vorhandenen Kompetenzen und Projektanforderungen sowie zu Risiken bei der Projektabwicklung. Die Arbeit untersucht die Ursachen dafür, dass formale Systeme in der Praxis nicht ausreichend greifen, und entwickelt einen Rahmen für eine nachhaltige Verbesserung.
Die Studie basiert auf einem qualitativen Fallstudiendesign, das eine Dokumentenanalyse mit halbstrukturierten Interviews kombinierte. Befragt wurden Design Manager, Projektmanager, Ingenieure, Mitarbeitende der Personalabteilung sowie Fachkräfte aus der Geschäftsentwicklung bei der Exyte Germany GmbH, einem Ingenieurberatungsunternehmen.
Dabei wurden fünf zentrale Herausforderungen identifiziert: Erstens orientiert sich die Ressourcenverteilung eher an persönlicher Vertrautheit als an dokumentierten Kompetenzen. Zweitens konzentrieren sich Projektzuweisungen auf wenige erfahrene Ingenieure, wodurch eine kritische Abhängigkeit von einzelnen Personen entsteht. Drittens werden Design Manager von strategischen Entscheidungen ausgeschlossen, was sie zu reaktivem Handeln zwingt. Viertens erfolgt die Entwicklung von Nachwuchsingenieuren uneinheitlich und ohne eine klare Struktur. Fünftens führt der regionsübergreifende Einsatz von Mitarbeitenden aufgrund von Reisezeiten und dem Ausgleich durch flexible Arbeitszeiten zu einer Verringerung der tatsächlich verfügbaren Kapazität.
Diese Herausforderungen sind nicht auf technische Defizite zurückzuführen, sondern spiegeln Lücken in der Unternehmenssteuerung, der Transparenz und der Abstimmung zwischen Geschäftsentwicklung, Engineering und Personalwesen wider. Die Arbeit entwickelt daher ein praxisorientiertes Design Manager Resource Maturity Model (DM-RMM), das Organisationen anhand von fünf Reifestufen bei der Weiterentwicklung ihres Ressourcenmanagements unterstützt: Reaktive Erfassung, Rollenbewusstsein, Kompetenzrahmen, Vorausschauende Bedarfsplanung und Anpassungsfähigkeit.
Das Modell umfasst einfache, unmittelbar einsetzbare Instrumente, darunter Vorlagen zur Rollendefinition, Kompetenzbewertungsmatrizen, Verfahren zur Identifikation von Kompetenzlücken und Festlegung geeigneter Maßnahmen sowie Talentmatrizen. Die Umsetzung erfolgt schrittweise, um kontinuierliche Verbesserungen ohne größere Störungen des laufenden Betriebs zu ermöglichen. Dabei stützt sich das Modell auf die Theorie des Change Managements und berücksichtigt die Anforderungen der deutschen betrieblichen Mitbestimmung, insbesondere die Beteiligungsrechte des Betriebsrats.
Eine wirksame Personalbedarfsplanung hängt vom Zusammenspiel transparenter Kompetenzdaten, klarer Steuerungsstrukturen, eindeutig geregelter Entscheidungsbefugnisse und einer abgestimmten Zusammenarbeit zwischen Personalwesen, Engineering und Geschäftsentwicklung ab.
Der Preis des Beirats wurde von der Firma WENZEL + WENZEL GmbH finanziert.
Bild eingangs: IPM Professurvertretung Max Haug, Absolventin Avantika Rushi Tarale und Michael Fischinger (Wenzel + Wenzel GmbH)
